ওয়ার্ক ফ্রম হোমের পরে কাজ পুনরায় শুরু করার ৭টি টিপস

 

2021 সালের মে মাসের কিছু সময়, একটি ম্যাককিন্সির রিপোর্টে বলা হয়েছিল যে, কীভাবে 'কাজের ক্ষেত্রে মহামারী পরবর্তী ভবিষ্যতে, দশটির মধ্যে নয়টি সংস্থা দূরবর্তী এবং অন-সাইট কাজকে একত্রিত করবে।'

COVID-19 এবং নতুন Omicron ভেরিয়েন্টের ঝুঁকি বিবেচনা করে, বেশিরভাগ সংস্থা ইতিমধ্যেই বেছে নিয়েছে বা তাদের কর্মীদের নতুন বছরে অফিসে ফিরে স্বাগত জানাতে একটি হাইব্রিড কাজের মডেল দেওয়ার পরিকল্পনা করেছে। কিন্তু এখানে একটা গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন হল, 'কর্মচারীরা অফিসে ফেরার জন্য কতটা প্রস্তুত ?'

মহামারীর কারণে, বাড়িতে কাজ করা আদর্শ হয়ে উঠেছে। কর্মীরা তাদের অফিসের কাজ এবং গৃহস্থালির কাজের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে শিখেছে। এখন যদি আপনার কাজ আপনাকে সপ্তাহে কয়েক ঘন্টা বা দিন অফিসে যাতায়াতের দাবী করে, তবে আপনাকে আপনার রুটিন পরিবর্তন করতে হবে, নির্দিষ্ট কিছু কাজ অর্পণ করতে হবে এবং একই সাথে আপনার কাছ থেকে যা আশা করা হচ্ছে, তা সরবরাহ করতে হবে।

আপনার 'বাড়ি থেকে কাজ' থেকে 'অফিস থেকে কাজ' রূপান্তরকে মসৃণ করতে এবং হাইব্রিড কাজের মডেলের সাথে মানিয়ে নিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে সাতটি ব্যবহারিক টিপস দেওয়া হল-

 1. আপনার 'হাইব্রিড সেটআপে রূপান্তর' পরিকল্পনা তৈরি করুন

বিখ্যাত উক্তি বলে, 'পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হওয়া মানে ব্যর্থ হওয়ার পরিকল্পনা'। আপনি হাইব্রিড সেটআপে স্যুইচ করার সময় আপনার একটি উপযুক্ত পরিকল্পনা করা অপরিহার্য। হাইব্রিড কাজের মডেলের কারণে, আপনি সপ্তাহে সীমিত সংখ্যক দিনের জন্য অফিসে যাবেন। এর জন্য আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলি স্মার্টভাবে সেট করতে হবে এবং আপনার কাজগুলির পরিকল্পনা করতে হবে।

আপনি অফিস থেকে যেদিন যেদিন কাজ করবেন, সেই দিনগুলির জন্য মিটিং বা টিম সেশনের মতো শারীরিক উপস্থিতি প্রয়োজন এমন কাজগুলিকে লাইন আপ করতে পারেন। বিচ্ছিন্নভাবে সম্পাদিত কাজগুলি বাড়ির জন্য ছেড়ে দেওয়া উচিৎ। এই ধরনের পরিকল্পনা আপনাকে আপনার সুবিধার জন্য এই হাইব্রিড মডেলকে কাজে লাগাতে সাহায্য করতে পারে। 

                                 

2. একটি নতুন রুটিন শুরু করুন

মাঝরাতে কাজ করার ও দুপুরে ঘুম থেকে ওঠার দিন এখন শেষ হয়ে গেছে কারণ আপনাকে সময়মতো অফিসে পৌঁছাতে হবে। আপনার নিয়মিত কাজের সময় অনুযায়ী আপনার শরীরকে সামঞ্জস্য করা এই পর্যায়ে গুরুত্বপূর্ণ। একটি সুপরিকল্পিত দৈনিক রুটিন শুধুমাত্র আপনার দিনের কাঠামো এবং জবাবদিহি নিয়ে আসে না কিন্তু আপনার কর্মক্ষমতাও অপ্টিমাইজ করে।

 আপনি আপনার বিদ্যমান সময়সূচীতে ছোটখাটো পরিবর্তন করে শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে আগে ঘুম থেকে উঠতে হতে পারে এবং ব্যায়াম, ধ্যান এবং অন্যান্য বিনোদনমূলক কার্যকলাপের জন্য সময় নাও থাকতে পারে।

 3. নিজেকে বাড়িতে অনুভব করতে আপনার ডেস্ক সেট আপ করুন

কর্মক্ষেত্রটি আপনার দ্বিতীয় বাড়ি কারণ আপনি সেখানে আপনার দিনের প্রায় অর্ধেক সময় ব্যয় করেন। আপনার প্রিয় জিনিস এবং প্রয়োজনীয় সবকিছু আপনার ডেস্কে মজুদ রাখতে হবে। 

আপনি আপনার ওয়ার্কস্টেশনে একটি বই, ছবি, জলের  বোতল, খাওয়ার জিনিস বা হেডফোন এবং চার্জারের মতো প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র রাখতে পারেন। এটি শুধুমাত্র আপনার কর্মক্ষেত্রে আরামদায়ক হতে সাহায্য করবে না কিন্তু অফিস প্রাঙ্গনে আপনার চলাচল সীমিত করবে, যার ফলে কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা নিশ্চিত হবে।

4. আপনার সহকর্মীদের সাথে জড়িত থাকুন

দূর থেকে কাজ করার সময় আমরা যে জিনিসগুলি মিস করেছি তার মধ্যে একটি হল আমাদের সহকর্মীদের সাথে সামনাসামনি মিলিত না হওয়া বা পরস্পরের স্পর্শে না আসা। যদিও ভার্চুয়াল মিটিংগুলি সেই ব্যবধানটি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে পূরণ করে, তবে তারা ব্যক্তিগতভাবে মিথঃস্ক্রিয়াগুলির মূল্যের সাথে মেলে না।

আপনার সহকর্মীদের সাথে জড়িত থাকুন, স্বাস্থ্যকর কথোপকথন চালান, তাদের মঙ্গল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন এবং তাদের জানান যে, আপনি অফিসের পরিবেশে তাদের সাথে কাজ করার জন্য কতটা উন্মুখ। ইন্টারেক্টিভ সেশন সংগঠিত করে এবং মাইলফলক উদযাপন করে আপনার দল এবং সহকর্মীদের সাথে বন্ধনের জন্য সময় খুঁজুন।

 5. দূর থেকে কাজ করা থেকে শেখা পাঠ বাস্তবায়ন করুন

দূর থেকে কাজ করার সময়, আমরা কার্যকর অভ্যাস গ্রহণ করেছি যেমন ব্যবহারিক লক্ষ্য-সেটিং, সময় ব্যবস্থাপনা এবং স্ব-প্রেরণা। উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে এবং আপনার চাকরিতে উন্নতির জন্য আপনাকে অবশ্যই এই শিক্ষাগুলিকে হাইব্রিড কাজে ব্যবহার করতে হবে।

ওভারল্যাপিং সময়সূচী এড়াতে এবং মসৃণ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করতে আপনার উচিৎ সময়মতো মিটিংয়ে যোগদান করা এবং আপনার সহকর্মীদের ক্যালেন্ডার সম্পর্কে সচেতন থাকা।

6. নতুন দক্ষতা শিখুন এবং আপনার গেম আপগ্রেড করুন

নিয়মিত অফিসে আসার মাধ্যমে, আপনি ট্রেন্ডের সাথে যোগাযোগ রাখুন এবং সেই অনুযায়ী নিজেকে উন্নত করুন। নিজেকে আপগ্রেড করা অপরিহার্য, বিশেষত যখন মহামারীর কারণে বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি একটি দৃষ্টান্ত পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে গেছে।

 আপনার আগ্রহ এবং কাজের প্রোফাইলের উপর ভিত্তি করে শেখার নতুন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করুন এবং আপনার দক্ষতা-সেট উন্নত করুন। এটি শুধুমাত্র আপনাকে পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক ইকোসিস্টেমের সাথে মানিয়ে নিতে সাহায্য করবে না, তবে আপনি কর্মক্ষেত্রে উচ্চতর লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে সক্ষম হবেন।

 7. সমস্ত কোভিড-সম্পর্কিত সুরক্ষাগুলি অনুসরণ করুন

অফিস খোলা হচ্ছে, কিন্তু কাজ করার সময় সতর্ক থাকা এবং দায়িত্বের সাথে কাজ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্র নিশ্চিত করা নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য একটি ভাগ করা দায়িত্ব হয়ে ওঠে।

 নিশ্চিত করুন যে আপনি স্থানীয় নিরাপত্তা নির্দেশিকা মেনে চলছেন এবং অফিস থেকে কাজ করার সময় সমস্ত প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা অনুসরণ করুন।  সামাজিক দূরত্ব অনুশীলন করুন এবং ক্যাফেটেরিয়া, বিশ্রামাগার এবং লিফটগুলিতে অতিরিক্ত ভিড় প্রতিরোধ করুন। মাস্ক পরা, হ্যান্ডশেক এড়িয়ে চলা এবং ঘন ঘন হাত স্যানিটাইজ করা আপনাকে এবং আপনার সহকর্মীদের নিরাপদ রাখতে অনেক দূর এগিয়ে যাবে।

 যাইহোক, নতুন স্বাভাবিকের সাথে মানিয়ে নেওয়া এবং এই পরিবর্তনকে আলিঙ্গন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। হাইব্রিড কাজের মডেলটি নতুন সুযোগ প্রদান করে, নমনীয়তা প্রদান করে এবং আপনাকে উভয় জগতের সেরাটি লাভ করতে দেয়।